2018第二十一届北京艺术博览会参展细则

一、举办时间及地点

展览地点：中国国际展览中心（静安庄馆）

举办时期：2018年8月30日—9月2日

展厅面积：15000平方米

指导单位：北京市国有文化资产监督管理办公室

主办单位：北京国际艺术博览会基金会

                北京艺博嫦娥国际会展中心

承办单位：北京萤禾传媒有限责任公司

                北京文创画院

协助承办单位：上海东琦展览服务有限公司

                      北京艺企藏投资咨询有限公司

二、参展对象及范围

1.参展对象：画廊、画院、美术院校、美术机构、文化文物公司、艺术品拍卖机构、艺术协会、艺术工作室。

2.艺术范围：中国画、油画、水彩画、壁画、漆画版画、雕塑、装置、艺术包装、多媒体等。

三、参展流程

四、展位费缴纳

1.参展者须在2018年6月15日之前缴纳全部展位费。

2.展位费支付：展位一经确认，组委会将通过电子邮件、传真或邮寄将《参展确认函》提供给参展商。参展商收到《参展确认函》后，须在规定日期内全额支付展位费至以下账户，即

银行汇款：（请附加传真汇款证明书）

收款单位：北京艺博嫦娥国际会展中心

开 户 行：工商银行北京金台路支行

帐  号：0200020219200109625

五、参展资格确认

1.申请：即日起至2018年7月15日。申请参展须提交附件中的参展申请表，填写完整并由负责人签字后生效。

2.参展作品审核：博览会艺术委员会负责所有参展申请的审核，是所有参展申请的最终审核机构，拥有充分的权利，独立决定接受或拒绝任何申请。参展申请机构应确保所递交资料的准确性与真实性。所有参展作品必须符合中国国情，尊重我国的民族审美习惯，组委会保留最终评审权。

3.参展确认：组委会将通过电子邮件、传真或邮寄向申请者发送《参展确认函》以确认参展资格。

4.展位安排：申请者在递交参展申请的同时向组委会预订展位。组委会按照展品类别、参展机构缴纳展位费的时间先后顺序，参照展商的选择及展览的整体布局统一安排展位。组委会拥有展位的最终决定权。

5.展位使用：未经组委会同意，展商不得将展位部分或者全部转租他人。参展机构在展览期间若展示与所递交的申请资料不相符的展品，组委会有权取消该展商参展资格，所缴纳的展位费将不予退还。

每18平米至多可展示12幅作品。

组委会有权要求申请者提供任意一件展品的详细完整的信息，并有权禁止展出任何不符合博览会要求的物品。

六、展位设计

若展商在标准配置外，需要增加或更改展位设施，须经组委会同意，并从艺博会官网下载《展位施工设计图》和《额外展具申请表》，同时缴纳所需费用。布展开始后，不可增加展板和射灯

七、艺博会图录

1.组委会将出版16K（210mm×285mm）彩色精印图录，收录参展机构数据及参展作品。

2.展位面积每达到18平方米可免费刊登图录1页、刊登作品图片1-2幅、获赠图录1册。如需增加图录版面，另收取制作费800元/页。作品图片请以电子文件（JPG或TIF）形式提交（并附打印小稿），图片文件尺寸必须大于5-7寸，且分辨率在300dpi以上；也可提供120彩色反转片或高清晰度照片（请标明反转片的正、反、上、下）。作品图片请同时注明作者姓名、作品名称、尺寸、材质、创作年代等信息。

3.图录数据递交截止时间：2018年6月30日。

4.若展商未能在规定时间内将刊登图录所需数据交至组委会，将被视为自动放弃刊登图录。

八、境外展品的备案和运输

    备案：根据国家规定，博览会所有境外参展作品（包括国外及港、澳、台地区）须提前向文化部备案、审核。北京海关也将据此备案资料查点所有境外展品是否相符。因此，相关参展商须在2018年7月15日前将完整的展品信息（包括作品名称、艺术家名称、尺寸、材质、年代）及作品图片提交至执行委员会以便据此申请展览批文。最终参展作品不可更换或新增，但可以少于备案作品数量。

    运输：根据规定，艺博会须指定唯一一家运输公司负责所有境外展品的报关、清关及回运工作。参展商可根据艺博会日程自行选择运输公司安排展品运输，但须提前联系指定运输公司接洽报关、清关等事宜。所有展出艺术品的运输费用由参展商自行承担。组委员会不提供任何展品的仓储空间，但允许参展商在所定展位内自费构建储物空间。

    参展商如未能按期提交境外展品信息，组委会有权取消其展览资格；由于参展商的原因造成提交信息遗漏或错误而导致展品在备案、报关及清关过程中所出现的任何问题，参展商需自行承担损失，执行委员会只负责及时通报和提供一切可能的协助及沟通。

    有关展品的运输、海关申报、展品进馆、装卸、包装物保存、展品回运及支付费用等问题，请咨询艺博会展品运输部。

联系人：付巧红  电话：010- 52295766  85718825   邮箱：fuqiaohong@sinotrans.com

九、安保

    布展日至撤展日展馆内有专业保安24小时为展览和展览区域提供服务。布展、对外展览以及撤展期间，展品安全由参展人员自行负责；闭馆后由执行委员会指定的专业保安人员看管。

   为了维护安全，在布展、展览期间，任何物品不能移出展出场地，除非持有执行委员会开据的出门凭证。在开展期间参展商可携带额外艺术品进入存储区域，但须经执行委员会同意。

    所有参展商必须遵守展馆关于火灾、安全和治安方面的规定。参展商须对由于自身疏忽或违反本细则或未能遵守展馆的关于火灾、安全和治安方面的规定，从而给主办方造成的或给第三方带来的全部或部分的损失或损害给予赔偿。

十、会展部联系方式

联系人：吴正田 廖建荣

电话：010-85718827   18801179108   13520782012

邮箱：beijingart01@126.com

地址：北京市朝阳区光华路15号4号楼1301室 

邮编：100026